Yandex – kẻ thay thế Google Apps và Microsoft Outlook

Trước đây Google và Microsoft đều có dịch vụ E-mail domain hosting miễn phí là Google Apps và Microsoft Outlook dành cho các công ty-tổ chức-cá nhân không có hệ thống e-mail server riêng.

Hào phóng là vậy, tuy nhiên hiện tại những dịch vụ này không còn miễn phí nữa trừ những webmasters may mắn đăng ký trước đó vẫn được Google hay Microsoft hỗ trợ sử dụng, thay vào đó để có một e-mail như vậy ở thời điểm hiện tại bạn phải trả một khoản phí hàng tháng hoặc theo năm. Theo Ngọc Hồ nhớ thì chi phí cũng không hề rẻ, tầm khoảng 5 dollars/tháng cho 1 cái email với dịch vụ Google apps.

May mắn đã có một giải pháp có thể thay thế được Google apps hay Microsoft Outlook, đó chính là Yandex, một công ty công nghệ khá nổi tiếng trên thế giới đã “lao vào” thị phần miễn phí ngay khi Google và Microsoft rút đi.

Ngoài ra còn còn một nhà cung cấp nữa mà Ngọc Hồ cũng đã giới thiệu ở bài viết Tạo email tên miền riêng với dịch vụ Zoho Mail

Theo Ngọc Hồ biết thì Yandex là một công ty công nghệ của Nga được thành lập vào năm 1997, đây là một công ty chuyên về lĩnh vực tìm kiếm tương tự Google, Yahoo Search, Microsoft Bing, hay Baidu của người Trung Quốc… phần lớn người dùng ở Nga và một số nước lân cận đều sử dụng công cụ tìm kiếm này, người ta hay gọi Yandex là Guu-gồ của người Nga .

Với 150 triệu lượt tìm kiếm mỗi ngày, Yandex vượt qua Google trở thành trang web tìm kiếm số 1 tại Nga và đứng thứ 4 trên thế giới.

Về dịch vụ E-mail với tên miền riêng của Yandex

Nếu công ty bạn có tới 1000 nhân viên hoặc hơn thì cũng không cần lo lắng, hiện tại Yandex cung cấp cho người dùng mỗi domain tới 1000 tài khoản email, và theo như thông báo trên trang chủ của Yandex mà Ngọc Hồ thấy thì “hết có thể xin thêm”

Đăng ký E-mail domain hosting

1.Tạo tài khoản passport

Vào link sau để đăng ký tạo một tài khoản Yandex  https://passport.yandex.com/registration/

Điền các thông tin bao gồm First name, Username, Password, số điện thoại sau đó click Send code Yandex sẽ gửi một tin nhắn xác nhận về Số điện thoại.

Nhập mã vừa được gửi tới điện thoại sau đó click Confirm để xác nhận, Click vào  Register để hoàn tất đăng ký.

Một trang thông báo như sau hiện ra thông báo đăng ký thành công tài khoản passport của Yandex, với tài khoản này bạn có thể sử dụng được tất cả các dịch vụ của Yandex.

2.Thêm Domain vào hệ thống Yandex

Truy cập địa chỉ sau: https://domain.yandex.com/domains_add/

Nhập domain của bạn vào và chọn Connect domain

Bước 1. Xác minh quyền sở hữu domain

Có hai cách để chứng minh với Yandex bạn là chủ sở hữu của domain:

• Cách thứ nhất là tạo một file dạng 02a2d467exxxx.html với nội dung 2f56f73fcxxxx   lên thư mục root.
• Cách thứ hai là tạo một subdomain dạng yamail-02a2d46xxx  và CNAME tới mail.yandex.ru

Click vào Verify domain owership  để xác thực.

Bước 2. Thiết lập bản ghi MX

Sau khi xác thực thành công, việc tiếp theo là tạo bản ghi MX. Các thông số của MX đều được Yandex cung cấp như dưới.

Vào control quản lý domain, tạo một bản ghi MX. Giá trị MX ở  đây tôi điền như sau:

Sau đó click vào Verify MX records để hoàn tất.

Tạo tài khoản email với domain

Ngay tại bảng quản trị Yandex cho sẵn bạn form để tạo email cho người dùng hoặc click vào Add mailbox để tạo. Với hơn 1000 email mà Yandex cho bạn có thể tạo thoải mái, và nhớ rằng hết có thể xin thêm.

Tài khoản người dùng có thể  đăng nhập vào email tại địa chỉ https://mail.yandex.com/for/domain.com

Giao diện email sau khi đăng nhập của Yandex cũng không khác các dịch vụ Yahoo Mail hay Google mail là bao, đặc biệt là người dùng có thể tùy chọn màu sắc trang trí cho email như Ngọc Hồ chọn bên dưới.

(*) Một số tùy chọn cấu hình cho domain

+ Default address: địa chỉ email mặc định, địa chỉ email này sẽ nhận được bất cứ mail nào mà người khác gửi nhầm, hoặc gửi tới một địa chỉ mail không tồn tại trong hệ thống email tên miền.

+ Chat for the domain: Người dùng có thể chuyện trò, liên hệ với nhau trong hệ thống email tên miền.

+ Shared domain contacts: Chia sẻ các contact mail tên miền.

*Để tạo một địa chỉ rút gọn theo dạng http://mail.domain.com bạn có thể tạo một CNAME với các thông số sau:

Subdomain name: mail

Record type: CNAME

Data: domain.mail.yandex.net.

Đánh giá

Dịch vụ email với tên miền riêng của Yandex khá tốt, theo Ngọc Hồ đánh giá khách quan thì Yandex tốt hơn so với Zoho. Tương lai Yandex có thu phí hay không thì không rõ nhưng hiện tại dịch vụ này hoàn toàn free, tất nhiên là trên đời này làm gì có  cái gì miễn phí kể cả Google, thế nên Yandex là lựa chọn tốt ở thời điểm hiện tại nếu không muốn chi ra hàng trăm USD /tháng cho dịch vụ email. Nếu có khó khăn gì trong quá trình cài đặt hay sử dụng bạn có thể reply lại bên dưới. Chúc thành công!

Ngọc Hồ