Tạo email tên miền riêng với dịch vụ Zoho Mail

Trước đây  Google (Google Apps) và Microsoft (Outlook) đều có một dịch vụ cung cấp email miễn phí theo kiểu  domain kèm theo dạng  account@domain.com mà không cần hosting hay hệ thống servers riêng, tuy nhiên hiện nay cả 2 ông lớn này đều không còn tồn tại dịch vụ miễn phí này nữa, trừ một số tổ chức phi lợi nhuận được hỗ trợ, một số tổ chức tại Mỹ. Nếu không thuộc diện đó thì bạn phải trả phí để sử dụng, và giá thì không hề rẻ chút nào, Ngọc Hồ nhớ không nhầm là khoảng 50$/1 e-mail/year tức là khoảng 5 dollar cho một email/tháng. Quá chát. May mà mấy năm trước Ngọc Hồ cũng reg được 2 account, mỗi cái 50 e-mail. Tính ra mỗi tháng Google cho dùng free khá nhiều $.

Vậy còn lựa chọn nào khi không thể sử dụng Google Apps và Microsoft  miễn phí?  Có một dịch vụ tạo email tên miền riêng khá ổn, hoàn toàn mới và hoàn toàn miễn phí : Zoho Mail.

Thông số cơ bản của Zoho Mail như sau:

Sau khi đăng ký bạn sẽ phải xác nhận để kích hoạt email.

– Đăng nhập vào mail mà  bạn đã dùng để  đăng ký tài khoản và kích hoạt tài khoản.

Sau khi kích hoạt xong bạn đăng nhập với tài khoản của mình, lúc này Zoho Mail  sẽ hiện thị các dịch vụ của Zoho  nhưng cái bạn cần là  tìm đến nhóm dịch vụ Zoho Services  rồi chọn dịch vụ Mail hoặc bạn có thể vào link sau https://mail.zoho.com/biz/index.do

Lúc này Zoho sẽ cho bạn một bảng gồm các gói dịch vụ khác nhau, từ miễn phí cho tới trả phí, tùy nhu cầu của bạn mà lựa chọn gói thích hợp. Ở đây tôi sẽ chọn gói Life, tức là gói nhỏ nhất và hoàn toàn miễn phí. Bấm vào choose để chọn gói.

– Tiếp tục Zoho Mail  sẽ hiển thị ra 1 form để bạn nhập domain vào, bạn nhập domain mà bạn muốn tạo rồi bấm vào  “Add Domain”.

Một thông báo chúc mừng hiện ra và yêu cầu bạn  xác thực domain, ấn vào link Proceed to verify domain ownership  để tiến hành xác thực.

Bạn để ý dòng mà Ngọc Hồ khoanh đỏ , đây là thông tin cấu hình để bạn cài đặt trong email, bạn hãy truy cập vào Control Domain   tạo một bản ghi và nhập nó vào, rồi quay lại nhấn VERIFY

Sau khi xác nhận xong, Zoho sẽ hiển thị một ô cho bạn nhập một  user đầu tiên (chú ý tên đó sẽ có dạng như sau: tên@domain.com),nhập tên mà bạn muốn đặt vào rồi sau đó nhấn Creat Account.

Vậy là xong bước tạo tài khoản Zoho mail, tuy nhiên lúc này vẫn chưa thể sử dụng được, bạn phải “gắn” domain vào đó nó mới hoạt động được, “qua sông thì phải bắc cầu” ở đây gắn tức là bạn phải tạo thêm các bản ghi bên dưới.

Vào control panel domain của bạn và tạo thêm 2 record là MX  với thông số như sau:

Host Name                            Address                                     Priority
@                                                   mx.zohomail.com                                                    10
@                                                   mx2.zohomail.com                                                  20

Vậy là bạn đã hoàn thành việc tạo email tên miền riêng với Zoho Mail và có thể sử dụng ngay được rồi. Tuy rằng so với dịch vụ email của Google thì Zoho không thể bằng, tốc độ nhận email cũng dung lượng và nhiều thứ khác không thể bằng google nhưng có thể “tạm” chấp nhận được.

Nếu có thắc mắc gì về việc tạo tài khoản Zoho bạn có thể để lại reply với Ngọc Hồ phía dưới. Chúc bạn thành công.!